Telefonisch vergaderen – Weblog

Bron: Planet

Simpele innovatie: het verslag van een telefonische vergadering via een podcast beschikbaar stellen.

Low-tech innovatie komt niet uit gecompliceerde proeven, noch wordt er met groot rumoer en persconferenties ruchtbaarheid aan gegeven. Zo ook met de ‘pod-conferencing’ waarmee NewTelco in Groningen op de markt komt als onderdeel van telefonische vergaderdiensten.

Opnamen

Het gaat om de simpele mogelijkheid om opnamen te maken van telefonische vergaderingen. Vervolgens is de vergadering na afloop als mp3-bestand beschikbaar op de website van NewConference, de telefonische vergaderdienst van NewTelco.

Volgens het bedrijf wordt het maken van notulen van de vergadering dan overbodig. Voor wie die toch een schriftelijke weergave wil, kan het bestand nog als hulp bij het uitschrijven of als controle worden gehanteerd.

Beveiliging

NewTelco zegt een optimale beveiliging te garanderen. Die is wel nodig. Niets is leuker dan uitgelekte vergadergesprekken op een bepaalde weblog te publiceren zodat heel Nederland kan meeluisteren.

Recent kwam NewTelco ook met een nieuwe groepsbeldienst voor consumenten

Bron: Planet multimedia

Skype, het belprogramma voor de pc, is onveilig, klinkt het uit steeds meer kelen. Hoe gevaarlijk is het gebruik?

Veiligheidsadviesbureau First Base Technologies zegt: “Skype en andere VoIP-diensten stellen bedrijven voor grote veiligheidsrisico’s. De gebruiker bepaalt namelijk wat er gebeurt en niet de IT-afdeling van het bedrijf. De systeembeheerders kunnen nauwelijks iets doen om het dataverkeer dat over het bedrijfsnetwerk loopt te managen.

…Daarmee wordt het bedrijfsnetwerk volledig opengezet voor misbruik door hackers die al druk doende zijn het Skype-model te gebruiken om bedrijven aan te vallen.”

Dat is niet mis. De Burton Group, zegt hierover nog: “Wij adviseren bedrijven goed na te denken over veiligheid voordat ze hun mensen gebruik laten maken van Skype. Ook al zijn er grote kostenvoordelen, deze gaan ten koste van de bedrijfsveiligheid.”

Ik ben eens gaan kijken op die telefonische vergadersite newConference waar Edwin een tijdje terug mee kwam. Nou, dit is het dus helemaal voor mij! Ik heb namelijk altijd een broertje dood aan notuleren en met newConference kun je je vergadering opnemen.

Ik heb het uitgeprobeerd en het werkt superhandig. Na afloop kun je gewoon je vergadering als mp3-tje downloaden.
Op onze projectschijf heb ik een directory aangemaakt waarop ik alle opnamen van onze vergaderingen plaats. Heel handig voor diegenen die niet aanwezig konden zijn! Notulen zijn niet meer nodig.

En oh ja: het kost helemaal niets!!

Vodafone wil mobiel bellen in het buitenland goedkoper maken. Het Britse telecombedrijf voorziet tarieven die gemiddeld 40 procent lager liggen dan in juni vorig jaar. Dat zou in april volgend jaar het geval kunnen zijn, zo liet het concern maandag weten.

De Europese Commissie heeft zich onlangs tegen de hoge kosten van mobiel bellen in het buitenland uitgesproken. Brussel werkt aan nieuwe wetgeving waarin de prijzen aan banden worden gelegd.

De tarieven voor bellen in het buitenland liggen veel hoger dan die voor bellen in eigen land. Telefoonmaatschappijen die de gesprekken in het buitenland afhandelen, berekenen hoge tarieven door aan het telecombedrijf waarbij de beller een abonnement heeft.

Vodafone wil deze kosten beperken tot maximaal 45 cent per minuut. Dat is nu nog gemiddeld 70 cent per minuut. Het hangt per telecombedrijf af hoeveel de klant daarvan moet betalen. Andere telecombedrijven moeten wel instemmen met het voorstel van Vodafone, anders gaan de lagere tarieven niet door.

Het Duitse T-Mobile heeft al eerder aangegeven dat zijn Britse klanten lagere tarieven gaan betalen in het buitenland. De kosten dalen daardoor met 45 a 54 procent.

De onlangs gelanceerde betaversie van Skype 2.5 biedt interessante nieuwtjes zoals sms’en naar mobiel, integratie met Microsoft Outlook en groepsoverleg.

Met de nieuwe betaversie kan een groepsgesprek opgezet worden met maximaal honderd personen. Dit heet Skypecasts. Om te voorkomen dat iedereen door elkaar praat, geeft de software een seintje als iemand iets wil gaan zeggen. Deze dienst is vooral gericht op de zakelijke markt.

Ook wordt vanaf nu het adressenbestand van Outlook geïntegreerd met de Skype contacten. Verder biedt de vernieuwde Skype de mogelijkheid om te sms’en naar mobiele telefoons, tegen reguliere tarieven.

Bron: Twentse Courant Tubantia

Net als in andere gemeenten klagen Losserse raadsleden al heel lang dat ze teveel vergaderen en onvoldoende tijd hebben voor contacten met de burgers. Een werkgroepje uit de raad, aangevuld met de burgemeester, de gemeentesecretaris en de griffier heeft zich de afgelopen maanden gebogen over mogelijke oplossingen. Het advies van de werkgroep luidt om, in plaats van de raadsvergadering en de commissievergaderingen één keer in de drie weken, een politieke markt te organiseren. Morgenavond wordt een dergelijke markt voor het eerst gehouden in het gemeentehuis.

Met name commissievergaderingen bleken vaak en zware bevalling. Een groot aantal gemeenten heeft besloten om het roer radicaal om te gooien de commissies zijn afgeschaft en in plaats daarvan zijn andere vergadervormen geïntroduceerd die op verschillende wijze worden aangeduid: een politieke markt, politiek forum, rondetafelgesprekken. Losser haakt daar, in navolging van onder andere Oldenzaal, nu bij aan.

Meer dan de helft van de ondernemers in het Midden- en kleinbedrijf beschikt niet over een eigen website. Ook maken MKB-ondernemers nog te weinig gebruik van ict-toepassingen, zoals bellen via internet en elektronisch vergaderen.

Dat blijkt uit een onderzoek van TNS/NIPO en TNO in opdracht van MKB Nederland en KPN is uitgevoerd onder 350 bedrijven. Driekwart van de bedrijven, dat zijn ongeveer een half miljoen bedrijven, zegt niet of beperkt op de hoogte te zijn van de mogelijkheden van ict.

Meer dan de helft, 56 procent, van de mkb-ondernemers zegt nog nooit van voice over ip te hebben gehoord. Diegenen die er wel van hebben gehoord, weten niet hoe ze deze technologie in het eigen bedrijf moeten gebruiken.

MKB-Nederland heeft daarom met KPN een driejarige overeenkomst gesloten om ondernemers op de hoogte te brengen van alle ict-toepassingen. Samen zetten zij een internetpagina op waarop de ondernemers terechtkunnen met vragen. En ook worden er branchedagen georganiseerd.

Bron: website KIVI NIRIA

Nederland staat bekend om haar vergader- en overlegcultuur. Als je kijkt naar een willekeurige week in je agenda weet je waarschijnlijk waarom. Maar zoveel vergaderingen er zijn, zoveel wordt er ook over geklaagd. Het duurt te lang, er wordt langs elkaar heen gepraat, er komt niets uit en ga zo maar door. Na deze cursus zal niet alles direct anders zijn, maar wel zul jij in staat zijn om jouw vergadering goed en efficiënt te leiden. Of, als je geen voorzitter bent, om rollen die mensen in de vergadering vervullen (al dan niet met dubbele agenda’s) te herkennen en daar goed op te reageren zodat jij in ieder geval jouw doelstellingen kunt bewaken en waar mogelijk de vergadering efficiënter, effectiever en productiever kunt laten verlopen. Maar behalve anderen kom ook jij aan bod. Aan de hand van zelf-assessment zal gekeken worden wat jouw rol in het proces is. Zodat ook daar winst geboekt kan worden.

Bron: Gemeente Groningen

Sinds vandaag is telefonisch vergaderen niet langer voorbehouden aan de zakenman. Met de nieuwe dienst Private Meeting van NewTelco kan elke Nederlander met een vaste of mobiele telefoon op verrassend eenvoudige en goedkope manier telefonisch overleg voeren met meerdere personen. NewTelco maakt telefonisch overleg tot de gewoonste zaak van de wereld.

Overtuigd door eenvoud
De makers van Private Meeting vinden dat telefonisch overleggen niet omslachtiger mag zijn dan gewoon bellen. “Een gewoon telefoongesprek hoef je toch ook niet van te voren te reserveren?” Private Meeting is daarom altijd, direct en voor iedereen beschikbaar.

Het idee achter Private Meeting
De deelnemers spreken met elkaar een toegangscode af en het tijdstip waarop de bespreking begint. Op het afgesproken tijdstip bellen ze allemaal naar 0900-0880 (9 cpm) en toetsen op aanwijzing van het keuzemenu de toegangscode in.

Een groep kan een vaste code en eventueel een vast tijdstip afspreken om bij te praten. Telefonisch overleggen is dan echt net zo simpel geworden als gewoon bellen.

Goedkoper dan bellen naar mobiel
Private Meeting kost ongeveer de helft van wat de meeste zakelijke telefonische vergaderdiensten kosten. Met dit tarief verwacht NewTelco een grote groep gebruikers aan te spreken. Ondanks het lage tarief wordt er niet ingeleverd op de spraakkwaliteit.

Doelgroepen
Private Meeting mikt op vrienden en familieleden die gewoon willen bijpraten of die samen iets organiseren. Ook voor clubleden zal de dienst uitkomst bieden, bijvoorbeeld om te overleggen of een wedstrijd wel door kan gaan als er onvoorziene omstandigheden zijn.

Private Meeting is een dienst van het telecombedrijf NewTelco. Diensten van NewTelco onderscheiden zich door een unieke combinatie van telecommunicatie en internet.

Meer informatie over Private Meeting is te vinden op www.privatemeeting.nl.

Bron: managementsite

Vergaderingen zijn vaak weinig efficiënt en productief. Het doel, het delen en doorgeven van informatie, wordt dan ook zelden bereikt. Een betere voorbereiding kan daar verandering in brengen.

Doelmatig vergaderen is in veel organisaties een probleem. Veel leidinggevenden zouden het aantal vergaderingen het liefst met zeker de helft willen terugbrengen, of op een andere manier bijeen willen komen.

Maar meetings kunnen wel degelijk effectief

Doe eens iets anders

Denk bijvoorbeeld eens aan staand vergaderen. Vergaderen tijdens de lunch met een broodje leidt tot meer productieve uren. Telefonisch vergaderen is de nieuwe trend; het scheelt ook reis- en filetijd. Schaf de rondvraag af; dat neemt vaak al de helft van de vergadertijd weg. Geen notulen meer, maar een actielijst die binnen 24 uur bij alle deelnemers bekend is.