Bron: managementsite
Vergaderingen zijn vaak weinig efficiënt en productief. Het doel, het delen en doorgeven van informatie, wordt dan ook zelden bereikt. Een betere voorbereiding kan daar verandering in brengen.
Doelmatig vergaderen is in veel organisaties een probleem. Veel leidinggevenden zouden het aantal vergaderingen het liefst met zeker de helft willen terugbrengen, of op een andere manier bijeen willen komen.
Maar meetings kunnen wel degelijk effectief
Doe eens iets anders
Denk bijvoorbeeld eens aan staand vergaderen. Vergaderen tijdens de lunch met een broodje leidt tot meer productieve uren. Telefonisch vergaderen is de nieuwe trend; het scheelt ook reis- en filetijd. Schaf de rondvraag af; dat neemt vaak al de helft van de vergadertijd weg. Geen notulen meer, maar een actielijst die binnen 24 uur bij alle deelnemers bekend is.